Provođenje engleske prodajne aukcije

U Engleskoj prodajnoj aukciji, definira se početna cijena, a tijekom trajanja aukcije dobavljači se nadmeću povećanjem iste u skladu sa zadanim parametrima. Posao najčešće dobiva dobavljač koji ponudi najveću cijenu za tražemu robu/ uslugu.

Engleska prodajna aukcija se najčešće koristi za prodaju imovine ili potraživanja.

Dobavljači licitiraju svoju ponudu u skladu sa zadanim parametrima.

• vrijeme i trajanje aukcije unaprijed je definirano od strane kupca (npr. trajanje 20 minuta)
• početnu cijenu definira kupac
• trajanje aukcije je definirano, ali se automatski produžuje prema zadanim postavkama koje je unio kupac (npr. produženje aukcije za dodatne 2 minute ako je ponuditelj predao ponudu u zadnjoj minuti)
• kod Engleske aukcije cijene se povećavaju isključivo temeljem ponuda koje su poslali ponuditelji
• tijekom trajanja aukcije kupcu su vidljivi aliasi ponuditelja
• kupac može definirati minimalno povećanje ponuda (npr nova viša cijena mora biti minimalno 500,00€ viša od trenutne cijene ili nova ponuda mora biti minimalno viša za 30% od trenutne cijene)
• dobavljači u sustavu ne vide podatke ostalih ponuditelja. Mogu vidjeti prilagođene podatke vezane uz postupak aukcije sukladno zadanim postavkama (npr. iznos vodeće ponude, vlastitu poziciju, broj sudionika)
• aukcija je gotova nakon isteka vremena, te se kupcu prikažu nazivi ponuditelja nakon završetka aukcije.

Kreiranje aukcije - Opće informacije

Za kreiranje Engleske aukcije potrebno je unutar projekta odabrati tab Aukcije i opciju Dodaj nakon čega se otvara ekran za unos općih informacija gdje je potrebno definirati naziv (inicijalno sustav automatski povlači naziv iz naziva Projekta). Zatim iz padajućeg izbornika odabrati tip aukcije Engleska prodajna i definirati datum početka, vrijeme početka i trajanje aukcije.

 

 

Kreiranje aukcije - Svojstva aukcije

Na tabu Svojstva aukcije potrebno je definirati svojstva aukcije:

• Valutu (iz padajuće liste)
• Nova ponuda mora biti viša najmanje za (iznos u odabranoj valuti) ili
• Nova ponuda smije biti viša najviše za - iznos koji sprječava dobavljača da upiše manji iznos od definiranog postotka (u praksi najčešće stavljamo 30%)
• Automatski produži trajanje za "broj minuta" ako je ponuda predana u zadnjih "broj minuta" te Maksimalni broj produžetaka

U desnom djelu mogu se označiti parametri koje želimo da vidi dobavljač

 

Kreiranje aukcije - Poziv

Na tabu Poziv potrebno je unijeti tekst poziva dobavljačima - naglasiti bitne informacije vezane uz aukciju.

 

Kreiranje aukcije - Stavke troškovnika

Na tabu Svojstva aukcije definiramo predmete licitiranja. Kod Engleske aukcije može biti više Grupa i Predmeta.

Prvo se unosi Skupina nabave klikom na sa lijeve strane. Zatim Stavke troškovnika s desne strane. Nakon unosa potrebno je kliknuti na gumb Potvrdi.

 

Kreiranje aukcije - Dokumenti

Na tabu Dokumenti moguće je priložiti jedan ili više dokumenata klikom na gumb te Dodaj jedan prilog ili Dodaj više datoteka, nakon čega se otvara prozor za odabir datoteka s računala. Unos potvrđujemo klikom na gumb Potvrdi.

 

Kreiranje aukcije - Dobavljači

Na ekranu Dobavljači odabiremo dobavljače koje ćemo pozvati na aukciju.

Dobavljače koje želimo pozvati moguće je odabrati iz padajuće liste te kliknuti na gumb , nakon čega je isti vidljiv u listi pozvanih dobavljača.

 

Drugi način dodavanja dobavljača je pomoću pregleda dobavljača koji se otvara klikom na gumb .

U kranjem lijevom stupcu potrebno je označiti pored naziva dobavljača za one dobavljače koje želimo pozvati.

Nakon što su dobavljači odabrani, s gumbima iznad moguće je potvrditi ili otkazati odabir. Također moguće je označiti sve dobavljače ili odznačiti odabrane. Klikom na gumb Odaberi potvrđuje se odabir i zatvara se prozor pregleda dobavljača.

 

Pregled i objava aukcije

Klikom na gumb Web pregled otvara se pregled ekrana kakvog ga vidi dobavljač

 

Klikom na gumb Objavi otvara se e-mail predložak koji se šalje dobavljačima.

Predložak je moguće promijeniti, a vrijednosti upisane između postotaka sustav sam generira.

 

Poruke

Tab Poruke služi za komunikaciju s dobavljačima prije pokretanja aukcije. Klikom na Nova poruka moguće je poslati poruku dobavljačima. Ugornjem dijelu ekrana vidljivi su pošiljatelji Primljenih i Poslanih poruka, dok je u donjem dijelu vidljiv sadržaj.

 

Pokretanje aukcije

 

Klikom na gumb Upravljanje otvara se ekran za pokretanje i praćenje aukcije.

 

Za pokretanje aukcije potrebno je kliknuti na gumb Pokreni aukciju . Na ekranu je sad vidljiv tijek aukcije u više pregleda: stupičasti graf tijeka aukcije, po događajima, najboljim ponudama i ponudama po stavci troškovnika.

S desne strane ekrana moguće je komunicirati s dobavljačima te pratiti jesu li dobavljači online () ili offline ()